Tipps zum Benennen deiner Bewerbung als PDF: So überzeugt du Recruiter

Lukas Fuchs vor 1 Monat Karriereberatung 3 Min. Lesezeit

Die digitale Bewerbung hat sich zur Norm entwickelt und die Art und Weise, wie du dein Dokument benennst, trägt entscheidend zu deinem ersten Eindruck bei. Erfahrene Recruiter wissen, worauf sie achten müssen, und mit einem passenden Dateinamen kannst du gleich zu Beginn einen positiven Eindruck hinterlassen. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du deine Bewerbung als PDF optimal benennst, um die Chancen auf deinen Traumjob zu erhöhen.

Warum ist der Dateiname so wichtig?

Der Name deines Bewerbungspakets ist mehr als nur ein Titel. Er dient nicht nur dazu, die Datei zu identifizieren, sondern spielt auch eine wichtige Rolle in der Organisation und der Auffindbarkeit deiner Unterlagen. Recruiter empfangen täglich hunderte von Bewerbungen. Ein einprägsamer, gut strukturierter Dateiname hilft, dich von anderen Kandidaten abzuheben und zeigt Professionalität.

Tipps zum Benennen deiner Bewerbung als PDF

Verwende deinen vollständigen Namen: Das erleichtert es dem Recruiter, deine Bewerbung mit deinem Namen in Verbindung zu bringen. Beispiel: „Max_Mustermann_Bewerbung_2023.pdf“.
Inkludiere die Position: Wenn es sich um eine spezifische Stellenanzeige handelt, füge den Jobtitel hinzu. Beispiel: „Max_Mustermann_Bewerbung_Stellenbezeichnung.pdf“.
Schreibe das Datum: Ein Datum kann helfen, die Bewerbungen chronologisch zu ordnen. Beispiel: „Max_Mustermann_Bewerbung_2023-10-01.pdf“.
Vermeide Sonderzeichen: Viele Computersysteme können Probleme mit Sonderzeichen haben. Halte dich an Buchstaben, Zahlen und Unterstriche.
Kurz und prägnant: Halte den Dateinamen so kurz wie möglich, ohne wichtige Informationen wegzulassen. Ein kompaktes Format ist oft benutzerfreundlicher.

Beispielhafte Dateinamen für verschiedene Berufe

Hier sind einige Beispiele für Dateinamen, die du nutzen kannst, abhängig von deinem Beruf:

Für einen Marketing-Manager: „Max_Mustermann_Bewerbung_Marketing_Manager_2023.pdf“
Für einen IT-Job: „Max_Mustermann_Bewerbung_Java_Entwickler_2023.pdf“
Für eine Ausbildung: „Max_Mustermann_Bewerbung_Ausbildung_Kaufmann_2023.pdf“

Was du vermeiden solltest

Allgemeine Dateinamen: Namen wie „Bewerbung.pdf“ oder „CV.pdf“ sind nicht aussagekräftig und könnten leicht übersehen werden.
Zu viele Informationen: Ein überladener Name kann verwirrend wirken. Halte es einfach und fokussiert.
Rechtschreibfehler: Fehler im Dateinamen hinterlassen einen schlechten Eindruck. Überprüfe alles genau.

Zusätzliche Tipps für deine Bewerbung im PDF-Format

Nachdem du deinen Dateinamen optimiert hast, gibt es noch einige weitere Dinge, die du beachten solltest:

PDF-Format wählen: PDFs sind für Bewerbungen das beste Format, da sie systemübergreifend identisch angezeigt werden. So bleibt dein Layout immer erhalten.
Ordnerstruktur nutzen: Wenn du mehrere Dokumente sendest, bist du gut beraten, diese in einem Hauptordner zu bündeln und den Ordner entsprechend zu benennen (z.B. „Max_Mustermann_Bewerbungsunterlagen“).
Begleitschreiben anhängen: Stelle sicher, dass du sowohl dein Anschreiben als auch deinen Lebenslauf als PDF beifügst, und benenne auch diese Dateien entsprechend.

Fazit

Die digitale Bewerbung hat die Art und Weise, wie wir uns um Jobs bewerben, revolutioniert. Ein durchdachter Dateiname für deine PDF-Bewerbung ist der erste Schritt, um Professionalität zu zeigen und sich von der Konkurrenz abzuheben. Achte auf Klarheit, Prägnanz und Logik beim Benennen deiner Datei. So erhöhst du die Wahrscheinlichkeit, vom Recruiter wahrgenommen und in die engere Auswahl gekommen zu werden. Nutze die Tipps in diesem Artikel, um deine Bewerbung optimal vorzubereiten und auf den richtigen Fuß zu starten!